Este artículo hablará sobre el Organigrama Funcional o el Estructural, la jerarquía clásica que define la estructura dentro de una organización.
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Veremos su disposición, sus propósitos, ejemplos y algunas ideas para potenciar la eficiencia.
El organigrama, o diagrama de organización, es la representación gráfica de una estructura jerrquica dentro de una organización.
Qué es
El Organigrama Funcional, también conocido como Estructural, es uno de los tipos de diagramas de organización más conocidos.
Representa la estructura jerárquica de la empresa de arriba hacia abajo, partiendo desde el CEO, percibiendo quienes son sus principales colaboradores y dónde encajan.
¿Qué logramos con éste gráfico?
Este diagrama nos ayuda a visualizar la estructura organizacional y ver quienes son los responsables en cada área. Desde el punto de vista de recursos humanos, nos ayuda a tomar decisiones sobre cómo aumentar la productividad. También nos facilita definir un nivel de competencia de cada sector.
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Ejemplos e ideas
Existen distintos ejemplos de Organigramas Funcionales/Estructurales, los cuales pueden variar según la jerarquía interna de la empresa. Por ejemplo, el organigrama de una pequeña empresa puede ser muy sencillo con una única línea desde el CEO hasta el equipo directivo. En una empresa más grande, sin embargo, tendríamos más líneas y detalles.
Además, una empresa también puede incluir cocientes en sus diagramas para ayudar a explicar la relación entre departamentos y áreas. Otra adición que puede utilizar para una representación más explícita es utilizar imágenes para cada persona en el organigrama.
Lista de características y funciones
- Muestra la relación entre departamentos y áreas de la empresa.
- Representa una jerarquía.
- Explica la asignación de responsabilidades.
- Ofrece visibilidad clara a todos los niveles.
- Establece claramente quién toma las decisiones finales.
¿Qué elementos incluye?
Un organigrama funcional o estructural incluye el nombre de la empresa como leyenda y de ahí, desde el CEO o Líder, se da comienzo con la lista desplazándose hacia abajo mostrando los siguientes elementos principales:
- Nombre de la empresa y sus logos.
- Cargo de CEO.
- Nivel superior o equipo directivo.
- Área de Recursos Humanos.
- Área de Finanzas.
- Área de Comercial.
- Área de Sistemas.
- Área de Producción.
Diferencias con otros diagramas
Pese a lo cercano que se encuentra al Organigrama Estructural, éste último es generalmente mucho más exhaustivo, detallando más a fondo la jerarquía y los responsables de cada área.
Otra diferencia importante con otros diagramas de organización es en la forma en la que establece la relación entre los departamentos, ya que es propia de una estructura jerárquica.
¿Para qué sirve? Usos y propósitos
Como se ha mencionado anteriormente, el Organigrama Funcional o Estructural se despliega desde el CEO hasta cada área de la empresa, incluyendo también responsabilidades específicas y dependencias de cada una de éstas entre otras cosas.
Además, éste es el utilizado para representar la estructura orgánica y jerárquica de una empresa, paramostrar su identidad, conocer diferentes estructuras que fueron creadas por la misma empresa, describiendo a los gerentes de cada departamento y contribuyendo a entender visualmente a la plantilla de una empresa.
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¿Cuándo utilizarlo?
El Organigrama Funcional/Estructural es el mejor diagrama para aquellas empresas que desean tener una mayor comprensión de su estructura jerárquica.
Esto es ideal para empresas con una importante estructura interna jerárquica, donde es importante establecer bien los roles y responsabilidades de cada departamento.
Ventajas y desventajas
Algunas de las ventajas de usar el Organigrama Funcional/Estructural en una empresa son:
- Ayuda a entender la estructura de la empresa.
- Mejora las relaciones entre departamentos.
- Facilita la toma de decisiones.
- Aclara las responsabilidades.
Sin embargo, existen algunas desventajas que se deben considerar:
- No ofrece un enfoque dinámico.
- Limita el trabajo colaborativo.
- Establece una estructura rígida.
- No impulsa mejoras a corto plazo.
¿Es fácil aprender a realizar uno?
Aunque los organigramas pueden ser complejos, con el software adecuado, es decir, un software de diagramas de flujo, es mucho más sencillo crear uno. Estos softwares proporcionan un entorno gráfico de diseño en 3D y ofrecen diferentes herramientas y modelos predefinidos que permiten dar forma a los diagramas deseados.
Cómo hacer uno (Con un ejemplo)
Vamos a usar el software de diagramas flowchart.io para ilustrar cómo hacer un Organigrama Funcional o Estructural.
– Comience abriendo un nuevo diagrama y arrastrando un bloque inicial para añadir el nombre de su empresa.
– Añada bloques adicionales para los niveles principales de la jerarquía, como CEO, equipo directivo y demás áreas.
– Escriba el nombre de cada nivel en los bloques y conéctelos para mostrar la jerarquía.
– Arrastre iconos simbólicos como imágenes para representar a cada miembro de la organización.
– Agregue un cuadro de propiedades para cada elemento, para agregar estadísticas e información sobre cada área y su plantilla.
– Finalmente, primpiar y personalizar el diagrama con colores y encabezados.
Conclusión final
El Organigrama Funcional o Estructural es un diagrama que muestra la estructura jerárquica dentro de una empresa. Representa la relación entre área, el nivel de responsabilidad, y la alineación orgánica desde el CEO hasta equipo directivo. Usando un editor de diagramas como flowchart.io, es posible crear fácilmente uno de ellos.
En conclusión, en estos tiempos de incertidumbre vale la pena conocer bien qué tipo de organigrama necesita tu empresa para poder gestionar adecuadamente sus recursos humanos y sus finanzas.
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