¿Alguna vez te has preguntado cómo se ve una representación gráfica que funciona para mostrar los niveles de jerarquía en una empresa?
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Si es así, este artículo es para ti. Ahora, nos enfocaremos en el tipo de organigrama más básico, el organigrama vertical.
Vamos a ver qué es, cómo se construye y cuáles son sus usos y sus ventajas.
¿Qué es un Organigrama Vertical?
Un organigrama vertical es una representación gráfica diseñada para mostrar los niveles de jerarquía en una empresa.
Esto significa la autoridad y el flujo de comunicación entre todos los componentes de la empresa. Está diseñado de manera que los puestos de mayor jerarquía estén situados en la parte superior. A medida que vamos bajando, el nivel de autoridad disminuye.
Esto significa que el cargo de la parte superior está en la cima jerárquica con el cargo de la parte inferior en el peldaño más bajo.
¿Qué logramos con éste gráfico?
Logramos visualizar de forma clara y concisa el esquema de autoridad dentro de una organización. A través de éste diagrama, podemos saber quién es el superior y quién es el subordinado y cuáles son los flujos de comunicación entre ellos.
Esto no solo nos ayuda a tener una mejor organización en la empresa, sino que también facilita el proceso de toma de decisiones de los jefes.
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Ejemplos e Ideas
Aunque el organigrama vertical es comúnmente usado en el campo de los negocios, también se ha aplicado en otros ámbitos. Por ejemplo, en política, estructuras militares e incluso en culturas y sistemas religiosos.
Existen muchas variaciones de gráficos de organigrama vertical, desde diagramas con una sola línea hasta los más complejos con una estructura en forma de árbol. Por lo general, se usan colores para mejorar la visualización y se usan ejes horizontales y verticales para mostrar el nivel de jerarquía.
Lista de características y funciones
- Representación gráfica de los niveles de jerarquía en una empresa.
- Los puestos de mayor jerarquía se colocan en la parte superior.
- El orden de importancia se muestra de forma gradual.
- Los nombres son encerrados en cuadros y de ellos surgen flechas que representan la autoridad y el flujo de comunicación.
- El organigrama vertical es un elemento importante para una empresa o un sistema.
- Los diagramas de organigrama vertical pueden ser simple o complejo.
¿Qué elementos incluye?
Los diagramas de organigrama vertical generalmente incluyen los siguientes elementos: puestos, nombre de los puestos, líneas, textos, y flechas.
Los puestos describen los diferentes niveles jerárquicos de una empresa. Los nombres de los puestos dan una descripción más detallada de cada cargo.
Las líneas mejoran la visualización reducen el número de líneas. El texto identifica cual es el nivel jerárquicomás alto y bajo dentro de una empresa. Y finalmente, las flechas indican el flujo de autoridad.
Diferencias con otros diagramas
Aunque los organigramas horizontales son diagramas comúnmente usados para mostrar la estructura jerárquica y el flujo entre puestos.
Este tipo de diagramas suele ser un poco más complicados de leer. Esto se debe a que las líneas horizontales o verticales son a menudo difíciles de seguir.
Sin embargo, los organigramas verticales son más directos y fáciles de seguir.
¿Para qué sirve? Usos y propósitos
Los organigramas verticales son usados principalmente para predecir el futuro flujo de comunicación y para documentar el flujo de autoridad. Esto ayuda a la gerarquización interna de una compañía. Además, ayudan a los empleados a entender los diferentes niveles de autoridad y mejoran los procesos de toma de decisiones.
¿Cuándo utilizarlo?
Los organigramas verticales son usados generalmente por aquellas compañías que necesitan una mayor disciplina y una mejor coordinación entre las áreas de la empresa. Esto puede incluir grandes organizaciones como gobiernos, corporaciones, escuelas, bancos, u otras compañías.
Ventajas y desventajas
Como todas las herramientas, los organigramas verticales tienen tanto ventajas como desventajas. Por una parte, protegen y promueven una mayor disciplina.
Por otra parte, como se basan en roles jerárquicos, esto puede limitar la apertura de ideas en la empresa.
¿Es fácil aprender a realizar uno?
Es relativamente fácil aprender a hacer un organigrama vertical. Existen muchos programas de computadora y herramientas en línea que pueden ayudarte a hacer uno fácilmente.
Además, encontrarás tutoriales en muchos sitios web y canales de Youtube.
Cómo Hacer (con un ejemplo)
Para hacer un organigrama vertical, primero necesitas definir los niveles jerárquicos dentro de tu empresa. Una vez que esté establecido el esquema de la jerarquía, puedes comenzar a dibujar tu diagrama.
Puedes empezar con una cuadrícula en blanco y añadir los nombres de los puestos y su relación. A continuación, utiliza líneas para conectar los puestos y mostrar los flujos de comunicación.
Por ejemplo, el siguiente esquema muestra un organigrama de una empresa de software, desde el puesto de CEO hasta los ingenieros de software.
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