El presente artículo tiene como objetivo principal brindar información acerca del llamado “tipo de Organigrama Matricial”, así como también sobre algunas de sus características más relevantes, funciones y utilidades.
También podés ver más material relacionado en Tipos de Organigramas, Tipos de Organigramas y Organigramas, ¡Dale una mirada!
En primer lugar, se dará a conocer qué es exactamente este tipo de organigrama, para luego sumergirnos en aspectos más técnicos tales como qué se logra con él, a qué elementos incluye y cómo se diferencia de otros diagramas.
Como segundo punto, se mencionarán algunos de los principales usos y propósitos para los que sirve el organigrama matricial, así como también cuándo es más conveniente utilizarlo.
Finalmente, se enumerarán cuáles son las principales ventajas y desventajas de este tipo de organigrama, y se brindará una breve explicación de cómo es posible llevarlo a cabo.
¿Qué es un Organigrama Matricial?
El Organigrama Matricial es una herramienta gráfica que sirve para representar la estructura organizacional de una empresa, y especialmente útil a la hora de analizar y optimizar los flujos de trabajo.
En pocas palabras, podríamos decir que se trata de una representación esquemática de la forma en que están dispuestos y relacionados los diferentes departamentos y áreas de una compañía.
Por lo general, este tipo de organigrama se caracteriza por incluir una serie de cuadros o “celdas” en los que se especifican los nombres de los diferentes departamentos, así como también los puestos de trabajo y las personas que los ocupan.
¿Qué logramos con éste gráfico?:
Como se mencionó anteriormente, el principal objetivo de este tipo de organigrama es el de brindar una representación esquemática de la forma en que están dispuestos y relacionados los diferentes departamentos y áreas de una empresa.
De esta forma, se facilita el análisis y la optimización de los flujos de trabajo, así como también se hace más fácil detectar cuellos de botella y posibles problemas en la eficiencia de la organización.
Asimismo, también es posible utilizar el organigrama matricial para evaluar el impacto de determinadas decisiones sobre la estructura de la empresa, y de esta forma tomar acciones en consecuencia.
Si quieres profundizar aún más en este tema, te recomendamos que sigas leyendo para obtener más información al respecto. 👉
Ejemplos e Ideas:
A continuación se presentan algunos ejemplos e ideas de cómo utilizar el organigrama matricial para mejorar la eficiencia y la productividad en una empresa:
- Una forma de utilizar el organigrama matricial es para analizar el impacto de determinadas decisiones sobre la estructura de la empresa. Por ejemplo, si se está pensando en realizar una reestructuración organizacional, el organigrama matricial puede ser de gran ayuda para evaluar qué consecuencias tendrá dicha reestructuración sobre la forma en que están dispuestos y relacionados los diferentes departamentos y áreas de la empresa.
- Otra forma de utilizar el organigrama matricial es para optimizar los flujos de trabajo. Por ejemplo, si se detecta que un determinado proceso está siendo ejecutado de forma ineficiente o no está dando los resultados esperados, el organigrama matricial puede ser de gran ayuda para analizar qué está pasando y tomar las acciones correctivas necesarias.
- Finalmente, también es posible utilizar el organigrama matricial para evaluar el impacto de determinadas decisiones sobre la estructura de la empresa, y de esta forma tomar acciones en consecuencia. Por ejemplo, si se está considerando la posibilidad de expandir la empresa hacia nuevos mercados o introducir nuevos productos o servicios, el organigrama matricial puede ser de gran ayuda para evaluar el impacto que dichas decisiones tendrán sobre la estructura de la empresa y tomar las acciones necesarias para garantizar una transición suave.
Lista de características y funciones:
A continuación se presenta una lista de algunas de las principales características y funciones del organigrama matricial:
- Facilita el análisis y la optimización de los flujos de trabajo.
- Permite evaluar el impacto de determinadas decisiones sobre la estructura de la empresa.
- Es útil para detectar cuellos de botella y posibles problemas en la eficiencia de la organización.
- Puede ser de gran ayuda para tomar acciones correctivas en caso de detectar ineficiencias o problemas.
- Permite visualsr de forma clara y concisa la estructura organizacional de una empresa.
¿Qué elementos incluye?
Los elementos que suelen incluirse en un organigrama matricial son los siguientes:
- Departamentos: Los diferentes departamentos y áreas de la empresa.
- Puestos de trabajo: Los diferentes puestos de trabajo existentes en la empresa.
- Personas: Las personas que ocupan los diferentes puestos de trabajo.
Diferencias con otros diagramas:
El organigrama matricial se diferencia de otros tipos de organigramas en que suele incluir una serie de cuadros o “celdas” en los que se especifican los nombres de los diferentes departamentos, así como también los puestos de trabajo y las personas que los ocupan.
Esto le Otorga un aspecto más “matricial” y permite visualizar de forma más clara y concisa la estructura organizacional de la empresa.
¿Para qué sirve? Usos y propósitos:
Como se mencionó anteriormente, el principal objetivo del organigrama matricial es el de brindar una representación esquemática de la forma en que están dispuestos y relacionados los diferentes departamentos y áreas de una empresa.
De esta forma, se facilita el análisis y la optimización de los flujos de trabajo, así como también se hace más fácil detectar cuellos de botella y posibles problemas en la eficiencia de la organización.
Asimismo, también es posible utilizar el organigrama matricial para evaluar el impacto de determinadas decisiones sobre la estructura de la empresa, y de esta forma tomar acciones en consecuencia.
Es probable que te interese:
👉 Organigrama de Starbucks
¿Cuándo utilizarlo?
El organigrama matricial suele utilizarse cuando se quiere analizar el impacto de determinadas decisiones sobre la estructura de la empresa, optimizar los flujos de trabajo o detectar cuellos de botella y posibles problemas en la eficiencia de la organización.
Ventajas y desventajas:
Al igual que todas las herramientas, el organigrama matricial tiene sus propias ventajas y desventajas. A continuación se presentan algunas de las principales ventajas y desventajas de este tipo de organigrama:
Ventajas:
- Facilita el análisis y la optimización de los flujos de trabajo.
- Permite evaluar el impacto de determinadas decisiones sobre la estructura de la empresa.
- Es útil para detectar cuellos de botella y posibles problemas en la eficiencia de la organización.
- Puede ser de gran ayuda para tomar acciones correctivas en caso de que se detecten problemas.
Desventajas:
- Puede ser difícil de interpretar y requerir un cierto nivel de conocimiento para poder ser utilizado de manera eficiente.
- No es adecuado para todos los tipos de organizaciones, por lo que es necesario evaluar cuidadosamente su viabilidad antes de implementarlo.
- Puede ser costoso y complejo de implementar, especialmente si la organización es muy grande y tiene una estructura compleja.
- No es una herramienta infalible y pueden existir errores y/o imprecisiones en los cálculos y en las conclusiones a las que se llegue.
¿Es fácil aprender a realizarlo?
Organigrama matricial no es una herramienta difícil de usar, pero requiere un cierto nivel de conocimiento y habilidades para poder interpretar y analizar los datos de manera adecuada.
Además, es importante tener en cuenta que no es adecuado para todas las situaciones y que, por lo tanto, es necesario evaluar cuidadosamente su viabilidad antes de implementarlo.
Cómo hacer uno
Para poder hacer un organigrama matricial es necesario seguir unos pasos sencillos:
1. Identificar las tareas y las funciones que se realizan en la empresa.
2. Identificar los recursos humanos y materiales necesarios para realizar esas tareas y funciones.
3. Evaluar el impacto de determinadas decisiones sobre la estructura de la empresa.
4. Tomar acciones correctivas en caso de que se detecten problemas.
5. Evaluar periódicamente el organigrama para detectar posibles mejoras.
Conclusión final
El organigrama matricial es una herramienta útil que permite analizar y optimizar los flujos de trabajo en una empresa.
No obstante, no es adecuado para todas las organizaciones y, por lo tanto, es necesario evaluar cuidadosamente su viabilidad antes de implementarlo.
Más en la categoría: Organigramas
Y... ¡Eso es todo!
