El organigrama circular es un tipo de diagrama que nos ayuda a comprender cómo están organizadas las diferentes partes de un todo.
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En este artículo, veremos qué es el organigrama circular, qué logramos con él, cuáles son sus características y funciones, qué elementos incluye, cuáles son sus diferencias con otros diagramas, para qué sirve, cuándo utilizarlo, cuáles son sus ventajas y desventajas, y si es fácil aprender a realizarlo.
Veremos también cómo hacer un organigrama circular, y nuestra conclusión final.
¿Qué es organigrama circular?
Un organigrama circular es una herramienta muy útil para ilustrar la estructura de una organización. Muestra quién está a cargo de qué y los niveles de responsabilidad de cada uno. Esto resulta útil para tomar decisiones rápidas ya que, de una mirada, sabes quién está a cargo de qué.
¿Qué logramos con este gráfico?
Con este diagrama puedes describir la estructura de tu organización y la conexión entre los miembros. Además, ayuda a mejorar la comunicación dentro de la empresa y a optimizar la toma de decisiones.
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Ejemplos e Ideas
La influencia de los empleados se puede organizar por niveles: los directores deben tomar decisiones importantes, mientras los subalternos se encargan de realizar tareas específicas.
Esta estructura circular también puede ser usada para describir la conexión entre los departamentos. Un ejemplo de esto es la siguiente imagen:
Lista de características y funciones
- Muestra la responsabilidad y el poder de cada uno en la organización
- Denota la relación entre los diferentes roles
- Permite observar el flujo de información dentro de la empresa
- Ayuda a crear una estructura de proceso para mejorar el proceso de toma de decisiones
¿Qué elementos incluye?
Un diagrama circular incluye los niveles jerárquicos y sus conexiones, mostrando los rangos de responsabilidad para cada uno de los roles. Por lo general, se coloca al cliente en el centro y los demás elementos son agrupados en círculos concéntricos que van desde dentro hacia fuera.
Diferencias con otros diagramas
A diferencia de otros diagramas, como el organigrama jerárquico, el organigrama circular se centra en promover el trabajo en equipo y la interdependencia entre los miembros dentro de la empresa. Esto significa que hay más en consideración para los diversos roles de la organización, así como la conexión de cada uno de ellos.
¿Para qué sirve? Usos y propósitos
Un organigrama circular es útil como mecanismo de comunicación, explicando el papel y la responsabilidad de cada miembro. También sirve para demostrar el flujo de información y para mejorar la toma de decisiones y el trabajo en equipo en la organización.
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¿Cuándo utilizarlo?
Este es un tipo de diagrama muy útil para especificar detalles de la jerarquía dentro de una organización.
Esto puede ser usado cuando se trata de describir la responsabilidad y los límites entre los miembros, cuando se desea mostrar los flujos de la información y cuando se quiere promover el trabajo en equipo.
Ventajas y Desventajas
Las ventajas del organigrama circular incluyen el hecho de que es fácil de comprender y permite la interacción fluida entre los miembros de la empresa y la toma de decisiones más rápida.
Para la desventaja, estos diagramas no son tan detallados y pueden ocultar ciertas subestructuras que podrían aportar más información sobre la organización.
¿Es fácil aprender a realizar uno?
Afortunadamente, sí. Esta herramienta es fácil de aprender y usar. Habitualmente se realiza un diagrama con los programas informáticos Windows y Mac, comenzando desde el centro que simbolizaría al cliente y luego dibujar los círculos concéntricos con los roles según el nivel de responsabilidad.
Cómo hacer (Con un ejemplo)
Para realizar uno, seguirás los siguientes pasos:
- Primero, dibuja el centro, que simbolizará al cliente.
- Segundo, dibújalos los círculos concéntricos que simbolizan los niveles de responsabilidad de la organización.
- Tercero, agrega el contenido a cada uno de los círculos con una descripción del papel de cada uno.
- Por último, agrega flechas para mostrar cómo los diferentes niveles interactúan entre sí, y muestra los flujos de información a través de la empresa.
Conclusión Final
A modo de conclusión, este artículo demuestra que los Organigrama Circulares son herramientas de valor para explicar la estructura de la organización y la conexión entre los diversos niveles. Esto es útil para maximizar la calidad de toma de decisiones y para trabajar con más eficiencia en equipo.
Esperamos que este artículo te haya ayudado a entender más acerca de los organigramas circulares y cómo pueden optimizar los procesos dentro de una organización.
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