El artículo plantea la idea de que el tradicional modelo de organización vertical, con una estructura de poder jerárquica, está siendo sustituido por un modelo más horizontal de organización.
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Esto se debe a un cambio en la forma en que las empresas están operando, y se está produciendo una mayor demanda de flexibilidad y autonomía por parte de los empleados.
El artículo argumenta que el modelo horizontal de organización es más eficaz y eficiente, y que permite a las empresas adaptarse mejor a los cambios en el mercado.
¿Qué es un Organigrama Horizontal?
Un organigrama horizontal es una herramienta visual de recursos humanos que se utiliza para reflejar los equipos de trabajo o las tareas asignadas dentro de una empresa u organización.
Se usa para mostrar la estructura organizacional, los puestos, los niveles y la responsabilidad de cada uno.
Mientras que la mayoría de los organigramas se diseñan con una jerarquía y niveles de complejidad, los organigramas horizontales se construyen sin esa estructura preestablecida para aprovechar el poder de los equipos auto-organizados.
¿Qué logramos con esto?
Organizar un equipo de trabajo con más claridad es una de las principales formas en que un organigrama horizontal puede ayudar.
Al detectar fácilmente la función y responsabilidad de cada uno, un organigrama horizontal facilita la asignación de tareas, la supervisión y el seguimiento de la metodología de trabajo.
Esto ayuda a mejorar la eficiencia en la toma de decisiones y refleja la estructura organizacional sin la necesidad de tener una figura impuesta.
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Ejemplos e Ideas
Hay muchos ejemplos de organigramas horizontales que se pueden usar en la función de recursos humanos para entender la estructura de la empresa. Estas incluyen: distribución de equipos de trabajo, plan de desarrollo de carrera de los empleados, contabilidad de recursos humanos y organización de proyectos.
Las empresas modernas personifican a menudo el organigrama horizontal en el diseño de su planta de trabajo para alentar al equipo de trabajo a trabajar de forma colaborativa y ganar la flexibilidad para innovar. Otra popular idea es la del equipo asesor, en el que los miembros tienen una visión y experiencia bastante únicas lo que hace que sean un recurso mucho más rico para la toma de decisiones.
Lista de características y funciones
Características:
- Enfatiza la responsabilidad individual.
- Estimula la libre circulación de información y la interacción entre los equipos de trabajo.
- Permite tomar decisiones más rápido.
- Ayuda a evitar la fragmentación innecesaria.
- Logra el equilibrio entre el poder y la colaboración.
Funciones:
- Representa el flujo de trabajo de manera simple y clara.
- Refleja la estructura organizacional.
- Divide responsabilidades y tareas.
- Muestra los niveles de autoridad.
- Ayuda a definir los roles y responsabilidades.
¿Qué elementos incluye?
Un diagrama horizontal se compone básicamente de tres elementos: equipos, miembros y objetivos.
Los equipos son grupos de personas responsables de un conjunto de tareas relacionadas entre sí. Cada uno de estos equipos tiene un líder que es responsable de liderar el equipo y supervisar el progreso hacia los objetivos.
Los miembros de los equipos tienen la responsabilidad de completar sus tareas con éxito. Cada miembro usa sus conocimientos y habilidades para crear y ejecutar soluciones particularmente útiles para la empresa o el proyecto.
Los objetivos son los objetivos, metas y logros que los equipos se proponen alcanzar. Estos objetivos deben ser claros y específicos, y deben definir los alcances de la empresa o proyecto.
Diferencias con otros diagramas
Un organigrama horizontal se diferencia de un diagrama de recursos humanos tradicional en que no hay una jerarquía de dominio de una sola persona. El principal objetivo de un organigrama horizontal es destacar la responsabilidad individual dentro del equipo, en lugar de jerarquías marcadas.
¿Para qué sirve? Usos y propósitos
Los organogramas horizontales son herramientas útiles para aquellas empresas que se dedican a la planificación de proyectos, ya que les permite reflejar la responsabilidad y las tareas asignadas a cada uno de los miembros del equipo. También puede ayudarles a mejorar la eficiencia y la toma de decisiones, al igual que a trabajar con objetivos comunes para la mejora del proyecto en su conjunto.
Además, los organogramas horizontales pueden ayudar a planificar los incentivos de los empleados, diseñar una estrategia de carrera y medir la productividad de los empleados.
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¿Cuándo utilizarlo?
Un organigrama horizontal se puede utilizar en cualquier empresa o organización que se esfuerce por implementar procesos y estructuras más autosuficientes. Esto incluye empresas de tecnología, empresas de servicios, empresas de producción, empresas de marketing, empresas de ventas y negocios de todos los tamaños.
Ventajas y Desventajas
Las principales ventajas de un organigrama horizontal son:
- Mejora la toma de decisiones.
- Diluye los niveles de autoridad.
- Optimiza los recursos.
- Mejora la productividad al eliminar la fragmentación de trabajo.
Sin embargo, los organogramas horizontales tienen algunas desventajas:
- Puede ser difícil para los nuevos miembros entender y ajustarse al nuevo modelo organizacional.
- La falta de jerarquía puede provocar conflictos.
- Los departamentos no tienen una dirección estructurada para cumplir los objetivos de su equipo.
¿Es fácil aprender a realizar uno?
Aprender a realizar un organigrama horizontal no es tan difícil y con la ayuda de algunos tutoriales y plantillas está al alcance de cualquiera. Se recomienda comenzar con un boceto en papel para comprender el concepto. También puedes usar varias herramientas de diseño en línea para crear tu diagrama, como Venngage.
Cómo hacer uno
• Estudia los equipos de trabajo de tu organización para entender la estructura completa.
• Dibuja los equipos de trabajo con líneas horizontales para reflejar organicidad.
• Asigna cada trabajo o responsabilidad a un miembro único para darle claridad al equipo.
• Define objetivos individuales y grupales para proporcionar una dirección a los equipos.
• Alinea los nombres y los trabajos con los objetivos y recursos para verificar la orientación de su equipo.
Para ayudarte, aquí hay un ejemplo de cómo puedes realizar un organigrama horizontal:
Conclusión Final
Esperamos que hayas encontrado útil esta guía acerca de los Organigramas Horizontales. Se trata de una herramienta visual muy práctica para aquellos grupos de trabajo que desean ser más flexibles y eficientes a la hora de tomar decisiones.
Aprovechando sus características, los organigramas horizontales pueden ayudar a tu empresa a establecer mejor la responsabilidad individual, a diluir los niveles de autoridad y optimizar los recursos.
De ahora en adelante, podrás comenzar a diseñar y actualizar tus organogramas horizontales de forma fácil y efectiva para ayudar a tu empresa u organización a alcanzar tus objetivos.
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