Un Diagrama de Gantt es una herramienta útil para monitorizar el progreso de proyectos en tiempo real. Sirve para organizar etapas y periodos de tiempo, para mejorar la colaboración y tomar decisiones informadas.
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Cuando se trata de diagramas de Gantt, el software de Wrike es una solución excelente. Wrike combina herramientas de gestión de proyectos y diagramas de Gantt en un solo paquete.
Este artículo explica el uso y las características del software Wrike para diagramas de Gantt.
¿Qué es Wrike?
Wrike es una herramienta web para la gestión de proyectos y diagramas de Gantt. Ofrece una suite rica en características para ayudarte a crear gráficos visuales en segundos, colaborar con otros usuarios, hacer seguimiento del progreso y la productividad en tiempo real, y visualizar tendencias de tus proyectos.
Wrike también ofrece planes de pago para características adicionales como asignación de tareas avanzada, análisis avanzado, aumento de niveles de colaboración y herramientas exclusivas para el equipo.
¿Es seguro usar Wrike?
Si. Wrike utiliza tecnología de encriptación para mantener tu información personal segura. También ofrece control de acceso para ajustar los niveles de visibilidad para todos los usuarios, para que tu equipo comparta información sólo con los miembros autorizados.
Además, puedes crear versiones y restringir el acceso a ciertas funciones para asegurarte de que no se estén compartiendo información sensible.
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Características y funciones del software
Wrike contiene una variedad de características y funciones, incluye:
- Creación rápida de diagramas de Gantt: El software ofrece herramientas de arrastrar y soltar para crear diagramas de Gantt sin complicaciones.
- Gestión de recursos: Para optimizar el uso de sus equipos de trabajo, Wrike incluye herramientas avanzadas de asignación de recursos para adaptar o redistribuir los enfoques del proyecto sin cambiar nada en el gráfico.
- Monitoreo en tiempo real: Wrike te permite rastrear la actividad de tus proyectos, ver fechas de vencimiento y participar en reuniones de seguimiento y evaluaciones del progreso para comprobar que todos los requisitos se están cumpliendo a tiempo.
- Análisis y reportes: Utilizando Wrike, puedes generar una variedad de informes personalizados para compartir con otros miembros del equipo.
- Compatibilidad con dispositivos móviles: El software es compatible con dispositivos móviles y tabletas, para que puedas controlar tus proyectos desde cualquier lugar.
Usabilidad
El software es fácil de usar para los usuarios principiantes. Wrike ofrece algunas características avanzadas, pero también es sencillo de navegar. El software está diseñado para ayudar a mejorar la planificación y el rendimiento del proyecto, sin complicar con innumerables opciones.
¿Cómo se usa Wrike?
Wrike viene con una interfaz intuitiva que hace que crear diagramas de Gantt sea rápido y fácil. A continuación, mostramos algunos pasos sencillos para empezar a usar el software:
- Registrarte para en Wrike: El primer paso es crear una cuenta gratuita en Wrike para usar la herramienta.
- Crear un cuadro de mando: Puedes agregar tus proyectos y tareas al cuadro de mando y comenzar a construir tu diagrama de Gantt.
- Agregar rectángulos y círculos: Utilizando herramientas de arrastrar y soltar, puedes crear y mover rectángulos y círculos para crear tu diagrama de Gantt.
- Asigna responsabilidades y plazos de entrega: Wrike te permite asignar etapas y plazos de entrega a los distintos integrantes de tu equipo.
- Comparte y colabora: Wrike ofrece herramientas integradas para compartir tu diagrama de Gantt y trabajar con colaboradores.
- Monitorea la actividad: El software puede ayudarte a monitorear el progreso, los plazos y el rendimiento en tiempo real.
- Publica y comparte tu diagrama de Gantt: Cuando hayas terminado de editar y optimizar tu diagrama de Gantt, lo puedes publicar en línea para que otros miembros de tu equipo lo vean.
¿Cómo editar un Gráfico?
Los gráficos creados con el software Wrike se pueden editar fácilmente. Puedes colocar tus círculos y rectángulos en el gráfico con un sencillo arrastrar-y-soltar, cambiar los colores, añadir etiquetas y añadir notas y comentarios.
También es posible ampliar y acortar el tamaño de cada parte del gráfico para que encaje con el propsito del proyecto.
¿Cómo guardar un gráfico?
Puedes guardar tu gráfico de Wrike de varias maneras. Puedes guardarlo como un archivo de imagen en formato PNG o JPG para usarlo en otro lugar, o puedes compartirlo públicamente a través de la plataforma de Wrike. También puedes compartir la URL de tu gráfico para que otros puedan verlo. Además, también puedes exportar tu gráfico de Wrike para usar con una herramienta de Microsoft Project.
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¿Cómo eliminar un gráfico?
Para eliminar un gráfico, haz clic en el botón “eliminar gráfico” en la esquina superior derecha de tu panel de control. Una vez que hayas eliminado el gráfico, no hay manera de recuperarlo.
¿Cómo descargar un gráfico?
Tienes varias opciones para descargar un gráfico de Wrike. Primero, puedes guardar tu gráfico como una imagen en formato PNG o JPG, lo que te permitirá imprimirlo u obtener una copia de respaldo.
O bien, puedes descargar tu gráfico en formato PDF. Finalmente, también puedes exportar tu gráfico para usar con Microsoft Project.
¿Hay que instalar un Programa o es un Servicio Online?
Wrike es un servicio web y no necesita instalación. Se trata de una herramienta en línea en la que puedes iniciar sesión y realizar la gestión y el seguimiento de tus proyectos en cualquier momento, desde cualquier lugar.
No hay necesidad de descargar ningún servicio en tu dispositivo, lo que hace que sea aún más conveniente.
Compatibilidad con Sistemas Operativos
El software de Wrike es compatible con todas las plataformas principales, como Windows, Mac, Linux, Android e iOS. Esto significa que puedes usar el software en computadoras, tabletas o smartphones.
Compatibilidades con otros software
El software de Wrike es compatible con otros programas de gestión de proyectos, como Microsoft Project. Además, Wrike ofrece integraciones para popular herramientas como Salesforce, Dropbox, Slack, Google Drive, Shopify entre otras. Esto significa que puedes importar tus proyectos desde esas herramientas en línea para una mayor facilidad.
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¿Se aconseja para éste Gráfico?
Wrike es una buena herramienta para aquellos que buscan una solución sencilla para crear diagramas de Gantt en línea. El software es fácil de usar, ofrece herramientas de arrastrar y soltar para la creación de gráficos y no requiere descargar ningún servicio. Además, el software de Wrike ofrece una amplia variedad de compatible con otros programas y herramientas. Por lo tanto, se recomienda Wrike para diagramas de Gantt.
Curva de Aprendizaje
La curva de aprendizaje de Wrike es relativamente sencilla. La interfaz de usuario está diseñada para ser fácil de interpretar y manejar, incluso para principiantes.
Además, la plataforma ofrece una variedad de tutoriales y vídeos para ayudarte a obtener un mejor entendimiento del software para que te pongas al día rápidamente.
Ventajas y desventajas
Los beneficios incluyen:
- Interfaz sencilla y fácil de usar.
- La gestión de proyectos y los diagramas de Gantt están unificados en un solo paquete.
- Almacenamiento en nube seguro.
- Está diseñado para equipos de trabajo pequeños y grandes.
- Monitorea el progreso de tus proyectos y el rendimiento de tus equipos en tiempo real.
- Compatibilidad con otros programas y herramientas.
- Herramientas para la asignación de tareas.
Los inconvenientes incluyen:
- Algunas características avanzadas están disponibles sólo para usuarios de pago.
- La interfaz puede ser abrumadora para los usuarios principiantes.
Costo y Planes del Software
Wrike cuenta con una versión gratuita y dos planes de pago. El plan gratuito viene con limitaciones, como 5 usuarios por equipo, 2 GB de almacenamiento y un nivel de colaboración limitado. Por otro lado, los planes de pago ofrecen un mayor nivel de colaboración, un almacenamiento ilimitado y otras características avanzadas.
El plan Profesional cuesta $ 9.80 por usuario al mes y el plan de Negocios cuesta $ 24.80 por usuario al mes. Los dos planes de pago tienen una versión de prueba de 14 días.
Ventajas y desventajas
Los beneficios incluyen:
- Interfaz sencilla y fácil de usar.
- La gestión de proyectos y los diagramas de Gantt están unificados en un solo paquete.
- Almacenamiento en nube seguro.
- Está diseñado para equipos de trabajo pequeños y grandes.
- Monitorea el progreso de tus proyectos y el rendimiento de tus equipos en tiempo real.
- Compatibilidad con otros programas y herramientas.
- Herramientas para la asignación de tareas.
Los inconvenientes incluyen:
- Algunas características avanzadas están disponibles sólo para usuarios de pago.
- La interfaz puede ser abrumadora para los usuarios principiantes.
Costo y Planes del Software
Wrike cuenta con una versión gratuita y dos planes de pago. El plan gratuito viene con limitaciones, como 5 usuarios por equipo, 2 GB de almacenamiento y un nivel de colaboración limitado. Por otro lado, los planes de pago ofrecen un mayor nivel de colaboración, un almacenamiento ilimitado y otras características avanzadas.
El plan Profesional cuesta $ 9.80 por usuario al mes y el plan de Negocios cuesta $ 24.80 por usuario al mes. Los dos planes de pago tienen una versión de prueba de 14 días.
Alternativas Similares
Algunas alternativas similares a Wrike que puedes considerar son Microsoft Project, Asana, Smartsheet, Monday.com, Trello, Tom’s Planner, Org Chart Tool y PayPal. Como puedes ver, hay muchas opciones de software de diagrama de Gantt para satisfacer sus necesidades, todas ellas son distintas y tienen sus propias características y precios.
Nuestra Calificación del Software (Opinión)
Para concluir, Wrike es un software de diagramas de Gantt de alta calidad, con una hermosa interfaz de usuario intuitiva, una gran cantidad de características, una versión gratuita disponible, y opciones de uso para equipos grandes y pequeños.
Si desea aprender como funciona Wrike, el programa ofrece una interfaz intuitiva, y una curva de aprendizaje razonable con herramientas de ayuda útiles.
Por lo tanto, recomendamos encarecidamente el uso de Wrike para proyectos de cualquier tamaño. Si tuviéramos que puntuar este software, le daríamos 8/10.
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